Todas las empresas deben cumplir desde el punto de vista jurídico con las disposiciones legales que aplican a la organización en base a su tamaño, actividad empresarial y procesos operativos.
Actualmente este seguimiento lo hacen los departamentos jurídicos recayendo en ellos toda la responsabilidad y disminuyendo la posibilidad de colaborar con diversas áreas y agilizar los trámites.
La necesidad de mejorar la administración de las obligaciones legales es evidente. El reto es conocerlas, comunicarlas, resolverlas previo a cualquier contingencia y utilizar técnicas, procesos y tecnologías que mejoren el nivel de cumplimiento.

Descripción
Cumple es una aplicación WEB, creada para gestionar y automatizar el cumplimiento de las obligaciones aplicables a la organización, en todos los ámbitos.

Funcionalidades básicas:

• Permite medir el nivel de riesgo de la organización en función de las obligaciones que se tienen que cumplir en una fecha determinada
• Permite administrar un banco de información ordenado del marco legal aplicable a la organización tales como: leyes federales, leyes estatales, leyes municipales, normas, reglamentos, certificaciones, entre otras.
• Permite administrar los Activos fijos de la organización y llevar el control del marco legal aplicable.
• Permite el monitoreo de múltiples organizaciones.
• Permite definir responsables y fechas compromiso a partir de las obligaciones que se tienen que cumplir y darles seguimiento hasta que lleguen a su término.
• Permite llevar el control de los documentos generados por el cumplimiento de las obligaciones, tanto físicas como digitales.
• Una vez realizada la configuración inicial, el sistema es capaz de generar automáticamente las siguientes obligaciones de acuerdo a la periodicidad establecida.
• Permite que los responsables de las obligaciones, reporten avances, deleguen tareas, e impriman reportes de sus actividades por un rango de fechas.
• Permite llevar el control estadístico del nivel de productividad por persona.

Beneficios

• Tener la información centralizada acerca de las obligaciones aplicables a la organización.
• Conocer en todo momento del nivel de riesgo de la organización y facilitar la toma de decisiones.
• Mejor organización de la información física y digital generada.
  Reducción de tiempos de trabajo.
• Incrementar la colaboración entre grupos de trabajo y mejor la comunicación.
• Cumple puede ser consultado en cualquier lugar con acceso a Internet.

Casos de éxito

• Grupo Metropolitano
• Corporativo Hospital Satélite

Información técnica

Requerimientos de software del servidor

• Sistema Operativo Microsoft® Windows® 2000 Server SP4, Windows® 2003, Linux, Solaris.
• Apache Tomcat v 4.1.31 o superior (50 MB de espacio en disco duro).
• J2SDK v 1.4.1_01 [Sun Microsystems] (10 de MB espacioen disco duro).
• Microsoft® SQLServer 2000 Español SP3 o PostgreSQL 8.0 (o superior).
• Procesador Pentium 4, Xeon, equivalente o superior.
• Memoria RAM 512 MB.
• Aplicación WEB (10 MB de espacio en disco duro).
• Base de Datos( 5 MB iniciales de espacio en disco duro).

Requerimientos de hardware del servidor

• Procesador Pentium 4, Xeon, equivalente o superior.
• Memoria RAM 512 MB
• Espacio en disco duro 80 MB

Características del Sistema

• Lenguaje de desarrollo: Java.
• Plataforma de desarrollo J2EE (Java 2 Enterprise Edition).
• Arquitectura: MVC (Modelo Vista Controlador).

Planes de compra

Licenciamiento Corporativo: Esta licencia permite la utilización de la aplicación Cumple a través de Internet ó intranet a usuarios ilimitados, que tendrán acceso personalizado con un nombre de usuario y una contraseña. La duración de esta licencia es perpetua y la instalación es en el servidor del cliente.

Licenciamiento Individual: Esta licencia permite la utilización de la aplicación Cumple a través de Internet ó intranet a un usuario determinado, que tendrá acceso personalizado con un nombre de usuario y una contraseña. La duración de esta licencia es perpetua y la instalación es en el servidor del cliente.

Licenciamiento por hostingl: Esta licencia permite la utilización de la aplicación Cumple a través de Internet a un usuario determinado, que tendrá acceso personalizado con un nombre de usuario y una contraseña. La aplicación se aloja en un servidor externo al de la empresa, bajo un esquema de seguridad adecuado y el contrato es anual.

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